Le renouvellement des adhésions ouvrira le mercredi 6 novembre 2024. 

La date limite pour renouveler l’adhésion, et éviter de payer des frais de retard supplémentaires est le mardi 31 décembre 2024 à minuit.

Toutes les infirmières sont tenues par la législation provinciale de s’inscrire auprès de l’OIIO et de renouveler leur inscription chaque année. En payant les frais d’inscription à l’OIIO, vous renouvelez votre droit d’exercer la profession infirmière en Ontario.

Notre objectif est de protéger la population en promouvant un exercice infirmier sécuritaire. L’OIIO est un organisme de réglementation, ce qui veut dire que nous faisons respecter les normes applicables à la profession infirmière, nous inscrivons les infirmières pour leur permettre d’exercer, nous administrons un programme d’assurance de la qualité et nous veillons à ce que chaque personne qui se dit infirmière en Ontario possède les connaissances, les compétences et le jugement nécessaires pour exercer de manière sécuritaire. 

En tant qu’organisme de réglementation du plus grand groupe de fournisseurs de soins de santé au Canada, l’OIIO est fier de ses 60 années d’influence sur le programme de sécurité des patients en Ontario et ailleurs. L’OIIO travaille en étroite collaboration avec plusieurs partenaires en matière de sécurité, notamment les employeurs, les infirmières enseignantes et le gouvernement.  Ensemble, nous favorisons un exercice infirmier sécuritaire en Ontario. 

Vos frais soutiennent le travail important de protection du public par la promotion d’une pratique infirmière sûre, car vous nous aidez à :   

• soutenir la capacité des données qui alimentent la planification de la main-d’œuvre;  
• maintenir l’inscription d’environ 180 000 infirmières qui pratiquaient activement en 2023;
• fournir les soins les plus sûrs et de la plus haute qualité aux patients en s’engageant dans des activités d’assurance de la qualité qui favorisent l’autoréflexion et l’apprentissage tout au long de votre carrière;
• accroître l’accès à des soins de qualité dans l’ensemble de la province grâce à des mises à jour des normes de pratique de prescription d’IA, ce qui permettra aux infirmières autorisées qui répondent aux exigences de prescrire certains médicaments et de communiquer un diagnostic;
• mettre en œuvre le Programme de santé pour infirmières de l’Ontario (PSI), conçu pour les encourager à chercher un traitement pour la consommation de substances ou des troubles de santé mentale qui peuvent affecter leur capacité à exercer les soins infirmiers en toute sécurité.

Vous méritez un organisme de réglementation qui est agile et réceptif aux besoins en soins de santé de nos collectivités locales, tout en tenant compte du caractère mondial de la profession. En travaillant ensemble, nous protégeons le public grâce à une pratique infirmière sécuritaire.

Les frais de renouvellement financent l’OIIC et ses processus réglementaires. Ainsi, en payant vos frais d’inscription à l’OIIO, vous renouvelez non seulement votre capacité à exercer votre profession en Ontario, mais vous contribuez également à la réglementation des soins infirmiers et à la sécurité du public.

En Ontario, la législation désigne les professions qui sont réglementées pour assurer la sécurité du public. Les soins infirmiers sont l’une de ces professions autoréglementées, avec 25 autres professions de la santé en Ontario. Les membres de ces professions paient un organisme de réglementation pour établir et appliquer les normes et les exigences d’entrée.

Le fait de disposer d’un seul ensemble de normes d’exercice et de conditions d’admission à la profession et d’assurer une surveillance réglementaire, tout en imposant des obligations redditionnelles à l’ensemble du personnel infirmier, contribue à préserver la confiance du public à l’égard de la qualité des soins infirmiers offerts dans la province.  

En payant votre frais annuelle à l’OIIO, vous renouvelez également votre engagement professionnel envers la réglementation et la protection de la population.  

En Ontario, la profession infirmière est autoréglementée. C’est grâce à vos frais que la profession infirmière est réglementée en Ontario. En renouvelant votre adhésion et en payant une frais, vous participez à la réglementation de votre profession. En tant que membre de l’OIIO, vous pouvez participer activement à bon nombre de ces processus réglementaires. Vous pouvez vous joindre au conseil d’administration de l’OIIO, siéger à nos comités ou vous joindre à l’un de nos groupes de référence. Vous pouvez faire part de vos commentaires sur les modifications apportées aux règlements administratifs, aux règlements et aux normes d’exercice.

Les frais de renouvellement de 2025 pour tous les IA, IAA et IP dans les catégories générale et supérieure sont de 400,02 $, TVH comprise.

Les frais de renouvellement pour les personnes de la catégorie de membre inactif sont de 74,58 $, TVH comprise. 

Non. Votre demande auprès de l’OIIO est distincte du renouvellement. Le renouvellement s’adresse aux infirmières qui sont déjà inscrites à la catégorie générale. Si vous êtes une candidate, continuez votre demande d’inscription. Nous vous demanderons de payer vos frais d’inscription au moment où vous entrez dans la catégorie générale. 

Les frais d’évaluation sont ponctuels et n’ont pas besoin d’être renouvelés.

Oui, si vous souhaitez rester inscrit(e) dans la catégorie générale en 2025, vous devez renouveler votre adhésion d’ici le mardi 31 décembre 2024. Cela inclut le paiement de la cotisation annuelle, la confirmation de la Déclaration d’exercice et la détention d’une protection contre la responsabilité professionnelle.  Les infirmières et les infirmiers des catégories générale et supérieure sont tenus d’être titulaires d’une protection contre la responsabilité professionnelle, qu’elles ou qu’ils exercent ou non leur profession.

Si vous ne souhaitez pas renouveler votre adhésion, vous avez la possibilité de résilier votre adhésion ou de basculer dans la catégorie de membre inactif. Si vous vous inscrivez dans la catégorie de membre inactif, votre cotisation de renouvellement sera moins élevée et vous n’aurez pas besoin d’être titulaire d’une protection contre la responsabilité professionnelle. Toutefois, si vous souhaitez reprendre l’exercice de la profession infirmière après votre congé de maternité, vous devrez revenir dans la catégorie générale. Cela comprend :

• demander de remise en vigueur du certificat 
• Payer les frais de remise en vigueur du certificat
• Satisfaire aux exigences (ce qui peut nécessiter de fournir des preuves en matière d’exercice, de compétences linguistiques et éventuellement de passer l’examen de jurisprudence)

Nous ne pouvons pas confirmer combien de temps il faudra pour examiner et traiter votre demande de remise en vigueur de votre certificat afin que vous puissiez reprendre l’exercice. Vous devriez communiquer avec l’OIIO avant envisager de reprendre l’exercice afin de nous donner le temps de traiter votre demande. 

Nous comprenons que cela peut être difficile financièrement lorsque vous n’avez payé que récemment vos frais d’inscription et qu’on vous demande maintenant de payer les frais de renouvellement pour 2025. Vos frais d’inscription ont initié votre capacité à pratiquer les soins infirmiers en Ontario pour le reste de 2024. Par exemple, si vous vous êtes inscrit(e) (ou avez rétabli votre inscription) en novembre 2024, vous avez lancé votre aptitude à exercer les soins infirmiers en novembre, et en décembre 2024. Lorsque vous payez vos frais de renouvellement avant le 31 décembre 2024, vous renouvelez votre inscription en soins infirmiers pour 2025.  

Le coût du règlement est le même pour toutes les infirmières, quelle que soit leur catégorie. Nos processus, comme le renouvellement de l’adhésion, le soutien à l’exercice offert en ligne ou l’élaboration de normes d’exercice, nécessitent les mêmes ressources, qu’il s’agisse des IA, des IAA ou des IP. 

Étant donné que le rôle de l’OIIO est de protéger la population, il y aurait conflit d’intérêts à fournir une assurance responsabilité professionnelle. Par exemple, nous serions en situation de conflit si nous devions imposer une sanction disciplinaire à l’encontre d’une infirmière et couvrir ensuite la réclamation en responsabilité de l’infirmière.  

Les syndicats et les associations professionnelles, comme l’Association des infirmières et infirmiers de l’Ontario (AIIO), Société de protection des infirmières et infirmiers du Canada (SPIIC), l’Association des infirmières et infirmiers autorisés de l’Ontario (AIIAO), la Registered Practical Nurses Association of Ontario (WeRPN) ou la Nurse Practitioners’ Association of Ontario (NPAO), sont des organisations qui existent pour représenter les intérêts des infirmières. Il s’agit notamment de vous donner accès à une protection en matière de responsabilité professionnelle. 

Et, bien que nos rôles soient différents, nous nous associons à ces organismes pour faire en sorte que toutes les Ontariennes et tous les Ontariens bénéficient de soins infirmiers sécuritaires et de qualité.

Vous devez payer vos frais en ligne par carte de crédit, carte de débit Visa, carte de débit Mastercard ou carte de crédit prépayée. (En date d’octobre 2023, de nombreuses banques et nos partenaires de paiement ont décidé de ne plus prendre en charge les transactions INTERAC en ligne.)  

Vous pouvez utiliser des cartes de débit Visa et Mastercard pour effectuer des paiements en ligne. L’une des principales différences entre INTERAC et les cartes de débit Visa ou Mastercard est que les transactions INTERAC ne peuvent être traitées qu’au Canada, tandis que les cartes de débit Visa et Mastercard peuvent être utilisées à l’échelle internationale. La plupart des banques au Canada ont ajouté cette fonctionnalité aux cartes bancaires que vous utilisez à un guichet automatique ou chez un commerçant. Votre carte bancaire indiquera « Crédit Visa » ou « Crédit Mastercard », habituellement sur le côté droit de la carte, si vous avez une carte de débit Visa ou Mastercard. Si votre carte de débit n’est pas une carte de débit Visa ou Mastercard, vous devrez peut-être communiquer avec votre banque pour obtenir de plus amples renseignements.

Une carte de crédit Visa ou Mastercard et une carte de débit Visa ou Mastercard sont différentes. Une carte de crédit ne prélève pas immédiatement de l’argent sur votre compte, doit être remboursée ultérieurement et est assujettie à des frais d’intérêt. C’est pourquoi de nombreuses banques ont ajouté cette fonctionnalité à leurs cartes bancaires.  

Lorsque vous utilisez une carte de débit Visa ou Mastercard, la transaction pour retirer l’argent passe par le réseau Visa ou Mastercard plutôt que par le réseau INTERAC. INTERAC est généralement limité au Canada, tandis que les cartes de débits Visa ou Mastercard peuvent être utilisées à l’échelle mondiale.

Oui, il est sécurisé. Nous ne traitons ni ne stockons vos renseignements financiers dans nos propres systèmes. Lorsque vous payez votre frais, la transaction est traitée de manière sécurisée par un fournisseur tiers. Nous n’avons pas accès à vos données de carte de crédit ou à vos renseignements bancaires, et nous ne les conservons pas et ne les partageons pas. 

L’exercice financier de l’OIIO est aligné sur l’année civile. Nous savons que les vacances d’hiver peuvent être une période coûteuse pour certains, mais lorsque vous payez vos frais de renouvellement avant le 31 décembre, vous soutenez la viabilité financière de l’OIIO pour la prochaine année civile. Cela nous permet de continuer à réglementer les soins infirmiers en Ontario dans l’intérêt public. 

Des frais de retard de 130 $ avant taxes vous seront facturés (146,90 $ avec TVH). 

Autres dates importantes :

Mercredi 15 janvier 2025 : Nous envoyons par la poste des Avis d’intention de suspension du certificat d’inscription à ceux qui n’ont pas renouvelé leur adhésion avant le mardi 31 décembre 2024. Une fois que vous avez reçu cette lettre, vous avez 30 jours pour effectuer votre renouvellement et payer les frais requis, y compris les frais de retard de 125 $ avant taxes (141,25 $ avec TVH).

Jeudi 20 février 2025 : Nous suspendons l’inscription de ceux qui n’ont pas payé les frais ni effectué le renouvellement annuel. À ce stade, vous avez 30 jours pour fournir les renseignements demandés et payer les frais en suspens avant l’expiration de votre inscription. Veuillez noter que vous ne pouvez pas exercer en tant qu’infirmière ou infirmier en Ontario avec une adhésion suspendue.

Lundi 24 mars 2025 : Nous mettrons fin aux adhésions de ceux et celles qui n’ont pas effectué le renouvellement.

Oui, l’OIIO partage les informations sur le renouvellement de la manière suivante :

1. Nous sommes tenus, en vertu de la Loi de 1991 sur les professions de la santé réglementées, de recueillir des renseignements sur nos membres, notamment des données de base démographiques, géographiques, sur l’éducation et sur l’emploi. Les données anonymes aident le ministère de la Santé et des Soins de longue durée à élaborer des politiques et des programmes portant sur la disponibilité et la répartition, la formation, le recrutement et le maintien en poste du personnel infirmier.
2. Comme d’autres organismes canadiens de réglementation de la profession infirmière, nous partageons ces données anonymes avec l’Institut canadien d’information sur la santé (ICIS). Ces données sont utilisées pour améliorer les soins de santé, le rendement du système de santé et la santé de la population dans tout le Canada.
3. Nous partageons également les données anonymes avec d’autres intervenants, notamment les chercheurs, les médias et le public.

Allez sur la page Maintenez votre adhésion  et ouvrez une session en utilisant votre adresse de courriel et votre mot de passe.

Le mot de passe est identique à celui de l’année dernière, sauf si vous l’avez changé. 

Pour obtenir de plus amples renseignements sur l’usage que fait l’OIIO de votre adresse de courriel et les raisons pour lesquelles l’OIIO en a besoin, consultez la page . 

Si vous utilisez une version plus ancienne d’un navigateur Web, vous pourriez rencontrer des difficultés à accéder au portail « Maintenez votre adhésion ». Consultez cette page pour vous assurer que votre navigateur fonctionne convenablement. 

Dans le cadre des exigences annuelles en matière d’assurance de la qualité, vous devez élaborer et tenir à jour un plan d’apprentissage, et dans le cadre du RAA, vous devez confirmer que vous l’avez fait. Vous n’êtes pas tenue de soumettre votre plan d’apprentissage à l’OIIO.

Utilisez toujours les boutons « Précédent » ou « Suivant » lorsque vous utilisez l’application du RAA. Ne cliquez pas sur les flèches de navigation (retour ou avant) de votre navigateur.

Faites preuve de patience, car de nombreuses infirmières renouvellent leur adhésion en même temps. Si un message « Veuillez patienter » s’affiche, ne rafraîchissez ou ne rechargez pas votre page.

Pendant les périodes achalandées, le chargement d’une page prend plus de temps. Patientez et ne rafraîchissez ou ne rechargez pas votre page. Tous les navigateurs, sauf Safari, devraient afficher une barre de progression pour vous indiquer où en est le traitement de l’information.  

Oui, vous pouvez interrompre votre demande de renouvellement à tout moment à condition d’effectuer le renouvellement avant le mardi 31 décembre. Il suffit de faire défiler jusqu’au bas de la page et de cliquer sur le bouton « Quitter et terminer plus tard ». N’oubliez pas non plus de vous déconnecter de « Maintenez votre adhésion » en cliquant sur le bouton « Déconnexion » dans le coin supérieur droit de la page. 

La quantité des informations recueillies peut paraître importante, mais nous y sommes tenus en vertu de la Loi de 1991 sur les professions de la santé réglementées. Ces renseignements fournis lors du renouvellement éclairent aussi les politiques et programmes du ministère de la Santé et du ministère des Soins de longue durée.

La majorité des infirmières renouvellent leur adhésion en 12 minutes, mais le processus peut demander jusqu’à 30 minutes. Avant de commencer, nous vous suggérons d’avoir à portée de main les informations relatives à votre expérience professionnelle et d’autres détails relatifs à l’exercice, afin de pouvoir avancer rapidement et sans effort dans le processus. 

Connectez-vous à « Maintenez votre adhésion » en utilisant votre adresse de courriel et votre mot de passe. Ensuite, cliquez sur « Renouveler mon adhésion » et choisissez « Français » dans le coin supérieur droit. 

Une fois votre paiement effectué, vous recevrez une confirmation de la réussite de la transaction. Veuillez attendre cette confirmation avant de fermer votre navigateur. En période de pointe, le traitement du paiement peut prendre un peu plus de temps, donc quelques instants peuvent être nécessaires avant de voir apparaître le message de confirmation. 

Après avoir procédé au renouvellement et payé les frais, vous trouverez le bouton « Afficher / imprimer le reçu » au bas de la page.Si vous avez déjà fermé la session du RAA, ouvrez une autre session sur « Maintenez votre adhésion », puis cliquez sur Renouveler mon adhésion maintenant, puis sur « Afficher / imprimer le reçu ».

Un bouton de déconnexion se trouve dans le coin supérieur droit de chaque page du RAA. Cliquez sur le bouton pour vous assurer d’être déconnectée de Maintenez votre adhésion . Cette étape est particulièrement importante si vous partagez un ordinateur à domicile ou au travail. 

Après avoir rempli le formulaire de renouvellement et payé les frais connexes, connectez-vous à Maintenez votre adhésion  cliquez sur « Renouvellement » et consulter votre statut actuel.

Si vous dépassez la date limite du 31 décembre, vous pouvez quand même renouveler votre inscription à condition de payer des frais de retard.  

Les frais de retard pour les membres de la catégorie générale ou de la catégorie supérieure sont de 130 $ avant taxes (146,90 $ TVH comprise). Les frais de retard pour les personnes de la catégorie de membre inactif sont de 38,42 $ (43,41 $, TVH comprise). 

Si vous n’avez pas effectué votre renouvellement d’ici le mercredi 15 janvier 2025, nous vous contacterons par courrier pour déterminer si vous souhaitez rester inscrit auprès de l’OIIO.  

Lorsque vous recevez cette lettre (appelée « Avis d’intention de suspension du certificat d’inscription »), vous disposez de 30 jours pour effectuer votre renouvellement et payer les frais requis, y compris les frais de retard, avant de faire l’objet d’une suspension administrative.  

À propos de la suspension administrative :  

La suspension administrative est un statut temporaire pour les infirmières et les infirmiers qui n’ont pas renouvelé leur inscription. La suspension commence 30 jours après qu’une infirmière ou un infirmier a reçu un avis d’intention de suspension et dure jusqu’à ce que celle-ci ou celui-ci prenne les mesures nécessaires, jusqu’à un délai de 30 jours. Après quoi, l’inscription de l’infirmière ou de l’infirmier expire.   

Pendant sa suspension, une infirmière ou un infirmier ne peut pas exercer la profession d’infirmière ou d’infirmier en Ontario, utiliser le titre d’infirmière ou d’infirmier, ni accomplir l’un ou l’autre des actes autorisés pour la profession. Les suspensions sont consignées de façon permanente dans le registre public de l’OIIO, Find a Nurse.   

Cette année, nous suspendrons l’inscription de ceux qui n’ont pas terminé la période du renouvellement annuel de l’adhésion (RAA) d’ici le jeudi 20 février 2025. À ce stade, vous avez 30 jours pour fournir les renseignements demandés et payer les frais en suspens avant l’expiration de votre inscription.  

Quand la suspension de l’inscription prend-elle fin?  

Le lundi 24 mars 2025, nous mettrons fin aux adhésions de celles et ceux qui n’ont pas effectué leur renouvellement. 

Pour reprendre l’exercice de la profession infirmière en Ontario, vous devrez satisfaire aux exigences de remise en vigueur de votre certificat et payer des frais supplémentaires. 

Si votre inscription auprès de l’OIIO expire, vous ne pouvez pas exercer en tant qu’infirmière ou infirmier en Ontario, utiliser le titre d’infirmière ou d’infirmier ou l’un des titres protégés liés à la profession d’infirmière ou d’infirmier (comme IA, IAA, IP) ni accomplir un acte autorisé pour la profession.  L’expiration est notée en permanence sur le tableau public de l’OIIO, Find a Nurse.  

Si vous exercez la profession d’infirmière ou d’infirmier pendant que votre inscription est expirée, vous devrez payer une pénalité de 734,50 $ (TVH incluse) pour chaque année ou partie d’année pendant laquelle vous avez exercé la profession pendant la période d’expiration.   

Si vous ne souhaitez pas renouveler votre inscription, vous pouvez la résilier. Nous vous recommandons de résilier votre inscription au lieu de la laisser devenir suspendue ou expirée. La suspension et l’expiration de votre inscription seront notées en permanence sur le tableau public de l’OIIO, Find a Nurse. Si vous souhaitez rétablir votre inscription, des frais supplémentaires sont associés au rétablissement d’une inscription expirée.   

Vous pouvez également faire partie de la catégorie de membre inactif. Pour obtenir de plus amples renseignements sur la catégorie de membre inactif, visitez notre page Catégorie de membre inactif, appelez-nous ou envoyez-nous un courriel.   

Pour résilier votre inscription, suivez l’une des étapes suivantes avant le mercredi 19 février 2025 :   

• connectez-vous à Maintenez votre adhésion et cliquez sur « Résilier mon adhésion »  
• appelez l’OIIO et dites que vous souhaitez résilier votre adhésion   
• envoyez par courriel ou par la poste à l’OIIO une lettre signée qui indique clairement votre nom, votre numéro d’inscription et votre souhait de résilier votre inscription.