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Obligation pour les membres de fournir une adresse de courriel

Tous les membres sont tenus de fournir à l’Ordre une adresse de courriel d’ici le renouvellement de l’adhésion pour 2014, qui commence en octobre. La FAQ qui suit explique le contexte de cette décision et les fins auxquelles l’Ordre utilisera votre adresse de courriel.

Pourquoi est-ce que je dois fournir à l’Ordre mon adresse de courriel?

L’Ordre communique avec vous de plus en plus par voie électronique. Plusieurs facteurs ont motivé la décision d’obliger les membres à fournir une adresse de courriel. Des sondages périodiques auprès des membres indiquent, par exemple, que vous êtes de plus en plus nombreux à préférer être tenus au courant par voie électronique et vous êtes très nombreux (92 pour cent) à déjà nous avoir fourni une adresse de courriel. L’Ordre utilise cette adresse pour vous communiquer une information importante en temps utile et de manière efficace.

Que dois-je prendre en compte lorsque je fournis mon adresse de courriel?

Le règlement administratif stipule que l’adresse de courriel que vous fournissez doit être une adresse « principale » que vous vérifiez « régulièrement » personnellement.Pour certifier que les communications de l’Ordre vous parviennent sans incident, nous vous conseillons de choisir une adresse de courriel que vous vérifiez au moins une fois par semaine, que vous gérez personnellement (autrement dit, évitez une adresse de courriel établie par un employeur) et que vous ne partagez avec aucune autre personne (un conjoint par exemple). Et finalement, choisissez une adresse que vous ne devrez pas changer trop souvent.

Que dois-je faire pour fournir mon adresse de courriel?

Allez à la section Maintenez votre adhésion de www.cno.org, connectez-vous à votre compte et entrez votre adresse de courriel. Si vous avez déjà fourni une adresse de courriel, consultez votre compte pour vérifier que cette adresse est encore valide.

Qu’arrivera-t-il si je ne fournis pas d’adresse de courriel?

Vous ne pourrez pas renouveler votre adhésion pour 2014, car une adresse de courriel sera obligatoire lorsque la période de renouvellement pour 2014 commence en octobre. L’Ordre utilisera l’adresse de courriel pour vous transmettre des avis importants : la publication en ligne d’une nouvelle édition de L’excellence, l’approche des dates limites du renouvellement, ou l’entrée en vigueur de modifications des lois provinciales et des règlements administratifs ou normes d’exercice de l’Ordre. L’adresse vous permettra aussi de facilement récupérer les données de votre compte en ligne si vous oubliez votre nom d’utilisateur, votre mot de passe ou les réponses aux questions de sécurité lorsque vous tentez de vous connecter à votre compte de la section Maintenez votre adhésion. L’Ordre transmettra les données de réinitialisation à votre adresse de courriel, ce qui vous évitera d’appeler l’Ordre.

Est-ce que mon adresse de courriel sera partagée ou publiée?

Non. Votre adresse de courriel servira uniquement aux fins administratives de l’Ordre. Nous ne la partagerons avec aucun tiers sans votre permission et nous ne l’afficherons pas à Find a Nurse. En outre, aucune correspondance de nature personnelle ou confidentielle entre vous et l’Ordre ne vous sera transmise par courriel sans votre autorisation.

Je n’ai pas d’adresse de courriel. Que dois-je faire pour en obtenir une?

Vous pouvez facilement obtenir une adresse de courriel en vous adressant à l’un de nombreux fournisseurs. Gmail, Hotmail et Yahoo sont non seulement populaires, mais aussi gratuits.

Je n’ai pas de connexion à Internet à domicile. Que dois-je faire pour vérifier mon courriel?

Les membres ont la responsabilité de vérifier leur adresse de courriel et de lire les communications de l’Ordre. Vous pouvez utiliser les ordinateurs munis d’un accès à Internet dans les bibliothèques publiques, les centres communautaires ou les cybercafés. Vous pouvez aussi consulter votre courriel au travail si votre employeur le permet, ou emprunter l’ordinateur ou l’appareil mobile d’un ami ou d’un proche.

Combien de courriels l’Ordre m’enverra-t-il?

Nous n’avons aucune intention de surcharger votre corbeille arrivée. Nous communiquerons uniquement avec vous par courriel pour vous aviser de changements importants de la réglementation et des normes d’exercice, d’actualités concernant votre adhésion ou de situations d’urgence touchant les travailleurs de la santé dans la province.

Que dois-je faire pour changer l’adresse de courriel que j’ai fournie à l’Ordre?

Connectez-vous à votre compte dans la section Maintenez votre adhésion du site Web de l’Ordre et actualisez votre information. Vous pouvez aussi actualiser votre adresse de courriel lorsque vous renouvelez votre adhésion pour 2014 à partir du mois d’octobre. Nous vous rappelons qu’il incombe aux membres de tenir leur adresse de courriel à jour.

Page mise à jour le 21 juin, 2013